Configuration logicielle - Smart Text

Général

Afin d’optimiser la saisie de vos données dans le logiciel, Infiltrea vous offre la possibilité d’enregistrer les éléments et commentaires rédigés dans vos projets ou dans votre configuration pour pouvoir les insérer à nouveau et rapidement dans vos projets futurs grâce à la technologie SmartText, en complément des des suggestions automatiques en fonction de votre saisie en cours et au sein de votre projet.

Le fonctionnement est le suivant : lors de l'utilisation d'un champ SmartText, le SmartText commence par proposer :

les données par défaut du logiciel pour ce champ, si ils existent ;
les données enregistrées pour ce champ dans la configuration SmartText du champ correspondant ;
lors de la saisie de caractères, les données sont filtrés dans la fenêtre dédiée en fonction du texte saisi ;
à partir de 3 caractères saisis, la liste des textes proposés se complète avec une liste de suggestions automatiques sur la base des textes précédemment saisis pour ce champ en fonction des caractères actuellement saisis.

Pour saisir et enregistrer votre SmartText, vous avez deux possibilités :

Depuis votre projet, lorsque vous venez de saisir votre texte dans un champ, vous avez la possibilité de l’enregistrer pour pouvoir remplir à nouveau ce champ dans un autre projet en cliquant simplement dans le champ éditable comme indiqué dans la dernière image de l’article.

Une fois votre saisie enregistrée, rendez-vous dans la Configuration du logiciel dans la section SmartText, vous pourrez visualiser votre entrée en fonction de la nature de l’information et de son emplacement dans le projet :

Depuis la configuration de votre logiciel, vous pouvez venir créer votre SmartText et venir ensuite le sélectionner et l’importer en tapant seulement les premières lettres dans les champs concernés quand vous éditez vos projets. Pour cela suivez les étapes suivantes :

rendez-vous dans la configuration du logiciel dans la section SmartText du menu
sélectionnez la section pour laquelle vous souhaitez créer une saisie automatique
cliquer sur "Ajouter une entrée", un cadre vide apparaît alors sur la droite, saisissez y le texte dont vous avez besoin, une fois terminé votre saisie est enregistrée, vous n’avez pas besoin de la valider.

Une fois dans vos projets, dans les champs pour lesquels vous aurez créé du SmartText vous verrez celui-ci apparaître lorsque vous cliquez sur le champ à éditer, vous pourrez ensuite sélectionner l’entrée que vous souhaitez :

Le SmartText que vous avez saisi est uniquement disponible sur votre poste, il n’est pas enregistré en ligne.

Partage de Smart Text

En vous abonnant aux services TEAM, vous pouvez également partager vos SmartText sur le cloud, c'est à dire diffuser les SmartText que vous avez configuré dans Infiltrea vers tous les postes de tous les opérateurs de votre société..

Rendez-vous dans la section de configuration de vos SmartTexts pour créer ceux-ci :

Une fois terminé, le bouton "Partager sur le cloud" envoie en ligne tous les SmartTexts que vous avez configuré.

Tous vos SmartTexts renseignés dans la configuration du logiciel seront alors partagés avec l'ensemble des opérateurs.

Pour différencier les Smart Text sauvegardés en ligne de ceux sauvegardés en local, une petite icone s'affiche devant chaque Smart Text. Le nuage indique une sauvegarde en ligne et l'ordinateur indique une sauvegarde en local.

ATTENTION : lorsque vous partagez à nouveau les Smart Text sur le cloud suite à la mise à jour de l'un d'entre eux, l'intégralité des Smart Text sera à nouveau synchronisé et viendra remplacer l'intégralité des Smart Text présents auparavant en ligne. Soyez vigilant notamment en cas de présence de plusieurs administrateurs au sein de votre structure.